“釘釘?shù)哪繕耸浅蔀橹袊詈玫钠髽I(yè)協(xié)同辦公和應(yīng)用開發(fā)平臺,讓所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的微小創(chuàng)新變得更容易,讓進步發(fā)生。”
阿里云智能總裁張建鋒在14日釘釘6.0版本發(fā)布會上的這番表述,折射出新釘釘以及“云釘一體”背后對行業(yè)數(shù)字化升級更深層次的思考——隨著技術(shù)的進步和社會環(huán)境的變化,一種新的生態(tài)正在重塑。越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、移動等等新的技術(shù),但是這似乎更像是由外而內(nèi)的改變,如果企業(yè)能夠因為技術(shù)的滲透真正全面產(chǎn)生一個由內(nèi)而外的內(nèi)生動力,當兩股力量真正形成“融合和協(xié)同”,將會是全社會數(shù)字化升級的核聚變動能。
目前,達到這種狀態(tài)的整個生態(tài)環(huán)境還沒有形成(小微企業(yè)和開發(fā)者的參與度仍然不夠,行業(yè)對數(shù)字化的認知仍不夠深刻),如果要在這個從量變到質(zhì)變的過程中再加一把“干柴”,應(yīng)該是在這個“大協(xié)同”上再做些更有力度的舉措。
那么,關(guān)鍵問題也就集中在這三點上:如何讓這股勢能形成的門檻更低;如何讓企業(yè)更深刻意識到技術(shù)的變革力;如何形成更吸引人的生態(tài)體系。
更簡單、更低門檻的背后
幾乎沒有職場人會對協(xié)同辦公感到陌生。一場疫情引發(fā)(促使)更多企業(yè)和個人開始使用協(xié)同辦公應(yīng)用,這也使得市場萌發(fā)了從量變到質(zhì)變的契機。
在懂懂看來,如今的數(shù)字化協(xié)同辦公即將進入下半場——數(shù)智化協(xié)同。從當天釘釘6.0以及協(xié)同辦公套件的發(fā)布內(nèi)容來看,新功能、新套件背后體現(xiàn)了三點訴求:1、更簡單、更低門檻,具備更強包容性的連接能力;2、將協(xié)作從以組織為中心,向以“事”為中心遷移,打造數(shù)智化的新協(xié)同;3、 打造具有無限想象空間的開放生態(tài)體系。
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6.0版帶來了三個重要的變化,一是推出釘釘宜搭等低代碼開發(fā)工具,降低了開發(fā)新應(yīng)用的門檻;二是推出角色工作臺,讓不同職業(yè)、職務(wù)的人都能擁有專屬工作臺;三是推出全新協(xié)同辦公套件,讓用戶聚焦“以事為中心”的新協(xié)同。這其中,起到基石作用的一點就是更簡單,更易上手。這一點所面對的,正是目前協(xié)同辦公應(yīng)用的主要痛點:上手難、界面不友好、使用門檻高等問題……
更簡單、更容易上手主要體現(xiàn)在哪里?
舉幾個簡單的例子,首先是界面升級后,呈現(xiàn)的是統(tǒng)一的用戶界面和使用路徑,而且交互架構(gòu)重新梳理后,形成高度一致的用戶體驗;而“全局標簽”是以標簽對信息歸類,“最近使用”則方便查閱最近瀏覽的對話、圖片或文檔,這些都讓信息查找更加簡單,至于“消息聚合”、“互動卡片”則讓信息溝通更加簡單便捷。
其次,“角色工作臺”可以讓不同職能角色根據(jù)自己的需求打造管理駕駛艙,自主在工作臺添加財務(wù)報表、銷售報表、人事管理等等專屬應(yīng)用,這其實就是鼓勵更多職能職務(wù)的人員參與近來。
最后,推出全新協(xié)同辦公套件,讓用戶可以打破組織邊界,進行“以事為中心”的協(xié)同,整合項目、郵件、文檔、日志、日歷、知識庫、審批、待辦等功能。
說白了,更簡單的背后的意義——是讓更多企業(yè)、院校、機構(gòu)、政府部門的工作人員,能夠更方便、更樂于使用數(shù)字化協(xié)同辦公應(yīng)用,從而讓這種工作模式成為內(nèi)部經(jīng)營、管理、運行中的“常態(tài)”,由此打造量變走向質(zhì)變的用戶基礎(chǔ)。
協(xié)同中心:從組織向事的躍遷
除了更簡單、更開放,其實發(fā)布會當天張建鋒著重強調(diào)的一句話并不是很好理解,但這也是懂懂最為關(guān)注的一句:從以組織為中心,升級為以“事”為中心。
所謂“釘釘未來的工作方式會更多從盯人到盯事”,字面上的理解,應(yīng)該是過去的協(xié)同辦公應(yīng)用主要是以部門為中心——安排工作、分發(fā)任務(wù)。而以“事”為中心,則是要打破原有的組織結(jié)構(gòu),讓組織里的每一個人聚焦一個核心——把事情(問題)辦了。
這一點變化,其實有著很深刻的內(nèi)涵。
回想一下我們以前使用過的協(xié)同辦公應(yīng)用,以及我們在日常數(shù)字化辦公中的工作狀態(tài),是不是組織溝通協(xié)作都是以部門制、審批流為中心?這樣的方式是不是會經(jīng)常遇到部門間的“溝通壁壘”?是不是會經(jīng)常出現(xiàn)一旦工作流程卡在某一環(huán)節(jié)就無法繼續(xù)進行的尷尬?
而“以事情為中心”的協(xié)作理念,是以處理事情、解決問題為出發(fā)點,讓企業(yè)中每個參與者都清楚意識到解決問題、完成工作是核心。
近一段時間以來,懂懂發(fā)現(xiàn)隨著企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系變得越來越復(fù)雜,節(jié)奏越來越快,協(xié)同的結(jié)構(gòu)化關(guān)系正在走向網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)作關(guān)系。這種趨勢下能否迅速建立新的流程和協(xié)作,就變得非常重要。
面向“事情”的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作關(guān)系,將會有的放矢地打破組織的邊界。這就需要新的協(xié)同辦公應(yīng)用在工作流和功能設(shè)計上能夠洞察流程中的變化,應(yīng)對各種變化并做出反應(yīng)。
可以看到,新釘釘推出的背后,是已經(jīng)洞察到了企業(yè)數(shù)字化協(xié)同辦公的內(nèi)在需求變化,開始從以部門、以組織為中心,向打破組織邊界,進行跨組織協(xié)作的工作流程轉(zhuǎn)變;將處理事情、解決問題做為企業(yè)協(xié)作應(yīng)用的核心,可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程向共同制定計劃、同步工作進展、共享工作資料、創(chuàng)作工作內(nèi)容、沉淀工作成果、固化工作流程等六個核心協(xié)作場景進行轉(zhuǎn)變。
這種以事為中心的核心理念,無疑會在每一個使用者的觀念中逐漸形成共識,從而讓企業(yè)在數(shù)字化進程中加速適應(yīng)從流程化、結(jié)構(gòu)化的協(xié)作關(guān)系走向網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作,聚焦核心業(yè)務(wù)、提升競爭力和生存能力。這將促生協(xié)同辦公由量變走向質(zhì)變的內(nèi)因,讓新協(xié)同模式成為企業(yè)未來應(yīng)對市場競爭環(huán)境的核心能力。
數(shù)字化協(xié)同進入下半場
說到這里,其實有一點值得注意,就是新釘釘以及阿里“云釘一體”戰(zhàn)略對于行業(yè)的未來“所圖甚大”。但是在相關(guān)部門負責人葉軍、齊俊元的話語間可以聽到,這個“大”不是釘釘自己的一家獨大,而是整個生態(tài)的做大。
這也是懂懂近來一直認為協(xié)同辦公正在進入下半場的主要特征——生態(tài)體系逐漸形成,進一步實現(xiàn)各方共贏。
這一點,從新釘釘強調(diào)“更簡單、更開放”里面就可以管窺豹。例如更簡單上手、覆蓋全場景的協(xié)作、更豐富的協(xié)同辦公套件,讓更多用戶開始樂于使用各種應(yīng)用產(chǎn)品;而“更開放”所包含的宜搭、氚云、簡道云等低代碼開發(fā)工具,則是引導(dǎo)普通用戶通過拖拽可視化組件,快速搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用。由此而來的變化,就是業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等部門中不懂編程的人員,也能在零基礎(chǔ)之上“開發(fā)”出業(yè)務(wù)應(yīng)用,大幅降低應(yīng)用開發(fā)的門檻。
同時,可以看到釘釘群聊、智能人事、客戶管理等基礎(chǔ)能力接口也加大對外開放,1300+API接口的背后,將幫助合作伙伴與用戶將自身業(yè)務(wù)應(yīng)用更深度地融合到釘釘群、工作臺等主要信息分發(fā)場景中。釘釘這次開放接口的數(shù)量已經(jīng)超出了以往的總和。這種變化正是為了打造一個開放的生態(tài)環(huán)境:不做“全家桶”、所有應(yīng)用之間“解耦合”,讓用戶充分享有協(xié)同應(yīng)用軟件的選擇權(quán),讓合作伙伴低門檻進入全行業(yè)數(shù)字化協(xié)同的升級大潮,形成持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境。
釘釘目前“協(xié)同+開發(fā)平臺”的新定位,將會加大用戶、開發(fā)者、合作伙伴在平臺上的“漏斗效應(yīng)”,讓“云釘一體”這一阿里數(shù)字化戰(zhàn)略兼具入口、平臺以及開發(fā)者“土壤”,圍繞用戶需求痛點,并依托阿里云智能的資源、技術(shù)能力以及開發(fā)者群體智慧,持續(xù)不斷地創(chuàng)造各種定制化應(yīng)用,打造多贏的生態(tài)格局。
可以說,這將是協(xié)同辦公由量變到質(zhì)變的最終結(jié)果,讓新協(xié)同模式成為全行業(yè)數(shù)字化升級的引擎,融入到企業(yè)經(jīng)營、管理理念的靈魂中。
【結(jié)束語】
在懂懂看來,疫情之后企業(yè)數(shù)字化協(xié)同辦公的最大變化在于,除了使用各類應(yīng)用的用戶在迅速增長,更多優(yōu)秀的人才、更多開發(fā)者和團隊涌入這個領(lǐng)域,才是最令人興奮的事情。以前因為這個領(lǐng)域收益慢、回報期漫長,很少有玩家樂于進入這個行業(yè)。現(xiàn)在這樣的市場局面不僅為新釘釘團隊所樂見,也是所有入局玩家所樂見的,因此無論將來誰能成功,全社會都希望這樣的態(tài)勢形成。
而釘釘要做的則是成為這股勢能中的一個推手:只要做到降低勢能形成的門檻、讓企業(yè)更深刻意識到技術(shù)的變革力、形成更開放的生態(tài)體系這三點,其他的不妨交給市場來檢驗。
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