這個(gè)星球上最知名的商業(yè)領(lǐng)袖大多是時(shí)間管理的高手,他們的共同特點(diǎn)就是讓自己看上去擁有更多時(shí)間。時(shí)間的總長(zhǎng)度是一樣的,一天就24個(gè)小時(shí),他們的秘密在于把時(shí)間當(dāng)做了固體而不是虛無(wú)的東西任其流走。
管理時(shí)間不是什么新鮮事。人們對(duì)時(shí)間最大的誤解是“欺騙”,讓不同的人在不同的時(shí)間段出現(xiàn)在自己的生活里,抓緊細(xì)碎的時(shí)間段“做運(yùn)動(dòng)”。這不是時(shí)間管理的正確方式,看看羅志祥就知道了,他在破碎的時(shí)間里只收獲了一個(gè)破碎的結(jié)局,并未達(dá)成任何有助于個(gè)人價(jià)值的目標(biāo)。
不過(guò)有一點(diǎn)是正確的——時(shí)間應(yīng)該被分段利用。硅谷鋼鐵俠埃隆·馬斯克同時(shí)擔(dān)任九家公司的負(fù)責(zé)人,再加上姓馬的企業(yè)家大多是事必躬親的工作狂,時(shí)間管理就變得首當(dāng)其沖了。
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時(shí)間管理大師的3個(gè)核心詞
第一個(gè)核心詞:盒子。
馬斯克的時(shí)間管理方法被稱為“time boxing”,可以理解為時(shí)間盒子,也帶著一點(diǎn)與時(shí)間搏擊的意味。一言蔽之,他把時(shí)間視作一個(gè)固體,而非看不見(jiàn)摸不著的00:00~24:00。
如此,時(shí)間就有了抓手,可以動(dòng)手去切割、打包時(shí)間了。這個(gè)過(guò)程實(shí)際上就是在拆解自己的人生,以此獲得密度更大、效率更高的生活方式。
第二個(gè)核心詞:deadline。
盒子里的時(shí)間不一定是順序排列的,而是被分割成與具體事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的塊狀。每一塊時(shí)間都有明確的邊界,比如吃飯,不管幾點(diǎn)吃飯,只用5分鐘。限定deadline的目的就是讓自己明確一件事需要分配的資源,從而提高效率。
特斯拉汽車延期交付被媒體視作馬斯克時(shí)間管理的笑話。人們說(shuō)你不是擅長(zhǎng)時(shí)間管理嗎?怎么不能按期交付呢?然而我們應(yīng)該知道,他設(shè)定的“交付deadline”原本就是瘋狂激進(jìn)的,中國(guó)有句話叫“取法乎上僅得乎中”,正是有了那個(gè)看上去不可能完成的最后期限,延期之后的交付時(shí)間依舊是效率爆表的結(jié)果。
第三個(gè)核心詞:取舍。
馬斯克從很小的時(shí)候就堅(jiān)持一天讀兩本書,當(dāng)然你可以認(rèn)為他是走馬觀花。實(shí)際上他知道在有限的時(shí)間里如何迅速把握最重要的東西,而對(duì)不重要的事情視而不見(jiàn)。
2002年,他賭上全部身家成立了太空探索技術(shù)公司Space X。當(dāng)時(shí)他并不知道怎么制造火箭,于是匪夷所思的情節(jié)發(fā)生了:馬斯克找來(lái)了《火箭推進(jìn)原理》、《天體動(dòng)力學(xué)基礎(chǔ)》、《燃?xì)鉁u輪和火箭推進(jìn)的空氣動(dòng)力學(xué)》等專業(yè)書籍,通過(guò)機(jī)器人一般的快速學(xué)習(xí),很快成了公認(rèn)的火箭專家。
他說(shuō):“在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,最重要的一件事就是將知識(shí)看作一棵樹,你必須確保自己理解了知識(shí)的基本原理,即這棵樹的主干和粗樹枝,然后再去琢磨樹葉這樣的細(xì)枝末節(jié),否則,它們會(huì)無(wú)處依附?!?/p>
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管理時(shí)間要精通3件事
知道高手是怎么做的,我們就可以原樣復(fù)制嗎?不太可能。因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的特點(diǎn),別人的成功對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)是不可復(fù)制的。更別提馬斯克這種橫跨許多領(lǐng)域的復(fù)合型創(chuàng)業(yè)家了,世界上只有一個(gè)馬斯克。
盡管如此,他的時(shí)間管理技術(shù)依舊對(duì)普通人有原理價(jià)值。通過(guò)一些技術(shù)性的完善,完全可以建立屬于自己的時(shí)間管理。
這些技術(shù)性環(huán)節(jié),主要是指三件事。
第一件事:學(xué)會(huì)排序。
馬斯克對(duì)事情的重要性有一種內(nèi)外兩方面的鑒別標(biāo)準(zhǔn),他上學(xué)的時(shí)候把大部分精力用在自己感興趣的學(xué)科上,而對(duì)于其他無(wú)意義的學(xué)科比如南非荷蘭語(yǔ),就敷衍了事。這是他內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)。而當(dāng)他知道只有那些不重要的學(xué)科也必須達(dá)到一定分?jǐn)?shù)才不會(huì)留級(jí)之后,他就把那些學(xué)科的成績(jī)也迅速提高上來(lái)了。這是外在的標(biāo)準(zhǔn)。
這給了我們對(duì)事情進(jìn)行排序一種啟發(fā):老板交給你幾件事,如何給他們排列處理順序呢?第一步,設(shè)立原則。這個(gè)原則是多元的,可以是涉及部門多寡,也可以是緊急等級(jí)。第二步,預(yù)估時(shí)間,把完成各項(xiàng)工作的時(shí)間嵌入一天24小時(shí)內(nèi),再按照第一步原則,就可以大致出來(lái)一個(gè)順序。第三步,在面對(duì)繁雜的多種任務(wù)時(shí),先把這些任務(wù)都列成表;細(xì)碎的工作可以集中起來(lái)處理,比如吃飯的時(shí)候收發(fā)郵件;大腦是需要休息的,適當(dāng)讓大腦冷卻一下,有助于繼續(xù)投入時(shí)間。
第二件事:學(xué)會(huì)記錄。
其實(shí)在學(xué)會(huì)排序中已經(jīng)提到了關(guān)于記錄的細(xì)節(jié)。繁雜多種類的任務(wù),應(yīng)該記在列表中,而不是一股腦地塞在腦子里。
那種什么事情都放在腦子里的壞習(xí)慣既占用你的內(nèi)存,也會(huì)大大增加出錯(cuò)的幾率。
第三件事:學(xué)會(huì)拒絕。
之所以把事情記在紙上而不是腦子里,還有一個(gè)重要的原因就是你可以把精力集中在列表中的單獨(dú)一項(xiàng)任務(wù),拒絕其他任務(wù)的干擾。
時(shí)間管理看上去不像那種天才式的臨場(chǎng)發(fā)揮,事實(shí)上確實(shí)如此。這是一門科學(xué),只不過(guò)增加了一些藝術(shù)性,是有趣、有成就感的科學(xué)技術(shù)。既然這樣,就有規(guī)律可循,有可見(jiàn)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
這恰恰是產(chǎn)品經(jīng)理型的商業(yè)領(lǐng)袖最擅長(zhǎng)的。無(wú)論埃隆·馬斯克還是喬布斯,他們總被人視為天才,而實(shí)際上,他們都是對(duì)產(chǎn)品本身?yè)碛写┩甘嚼斫獾漠a(chǎn)品大師。
這也解釋了,為什么時(shí)間管理對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,是最需要去掌握的技術(shù)。
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產(chǎn)品經(jīng)理要晉升,必須吃透時(shí)間的價(jià)值
同樣是產(chǎn)品經(jīng)理,馬斯克、喬布斯是創(chuàng)業(yè)狂人,不少人卻還在為一份新的工作而發(fā)愁,這是為什么?
先來(lái)看看產(chǎn)品經(jīng)理的等級(jí)是如何劃分的。
大致可分為“穩(wěn)健、加薪、升職”三個(gè)level。他們分別對(duì)應(yīng)的特征如下:
穩(wěn)健型產(chǎn)品經(jīng)理——態(tài)度不錯(cuò),執(zhí)行力還行,基本屬性明確。換而言之,這樣的產(chǎn)品經(jīng)理只是跟著時(shí)間在走,但你是可以隨時(shí)被替代的。因?yàn)樵谛袠I(yè)里,沒(méi)人會(huì)夸你的PRD寫的有多好,這只是基本功。
加薪型產(chǎn)品經(jīng)理——出了一定業(yè)績(jī),公司對(duì)你抱有期望。做到這一點(diǎn)的產(chǎn)品經(jīng)理,一定可以獲得加薪,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理是功勞驅(qū)動(dòng),而非苦勞驅(qū)動(dòng)。善于把時(shí)間轉(zhuǎn)化為功勞。
升職型產(chǎn)品經(jīng)理——有獨(dú)特的產(chǎn)品見(jiàn)解,對(duì)其他人有觀點(diǎn)與價(jià)值層面的影響。與加薪相比,升職是非連續(xù)性的,意味著此類人的時(shí)間會(huì)聚焦于產(chǎn)品最核心的部分。他們是有魅力加成的,而不只是一個(gè)干活的機(jī)器。
很多產(chǎn)品經(jīng)理從業(yè)多年,從25歲干到了35歲,換工作的時(shí)候說(shuō)起來(lái)就是“我有經(jīng)驗(yàn)”,然而經(jīng)驗(yàn)只是第一level,是基本功。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理,至少有六個(gè)核心能力應(yīng)當(dāng)在最短的時(shí)間內(nèi)加以掌握:需求處理能力、調(diào)查研究能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、項(xiàng)目管理能力、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力。
同樣十年時(shí)間,聰明的產(chǎn)品經(jīng)理在這段時(shí)間里密集地學(xué)習(xí)了大量核心知識(shí),像埃隆·馬斯克一樣迅速成了公認(rèn)的行業(yè)專家,哪怕這個(gè)行業(yè)是他從未涉足的。
這就是時(shí)間管理的實(shí)戰(zhàn)價(jià)值。到了35歲,依舊不晚。時(shí)間的效率一旦爆發(fā),你會(huì)擁有比其他人看上去更多的時(shí)間。這取決于你要不要做時(shí)間的朋友,還是甘心繼續(xù)跟在時(shí)間后面平庸度日。
管理好時(shí)間的最大價(jià)值,就是讓你無(wú)論在何時(shí),在什么人生階段,都能重建知識(shí)投資體系,用最短的時(shí)間掌握大量的知識(shí),這些知識(shí)會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槟阆乱徊饺松暮诵母?jìng)爭(zhēng)力。
這些事情,甚至是免費(fèi)的。領(lǐng)取一份關(guān)于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)資料。里面是人人看得懂的原理,試試?yán)锩嫣岬降男〖记桑瑫?huì)發(fā)現(xiàn)往常總是不夠用的時(shí)間忽然多出來(lái)了一大截。
你不管時(shí)間,時(shí)間也不管你。你管理了時(shí)間,時(shí)間就會(huì)還給你井井有條的管理結(jié)果。一點(diǎn)都不復(fù)雜,但確實(shí)很奇妙。
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