針對疫情帶來的商業(yè)環(huán)境變化,美團作為國內(nèi)最大的生活服務平臺,旗下的美團大學推出“商家加油”計劃,旗下各個學院從不同業(yè)務上線相關(guān)專業(yè)課程。例如,袋鼠學院上線每日學習計劃,幫助百萬外賣商家降低餐廳三大經(jīng)營成本,提高外賣商家的運營能力,主動自救,打好防疫戰(zhàn);餐飲學院免費開放了全網(wǎng)課程,幫助餐飲行業(yè)獲取從應對疫情到疫后復蘇的全鏈條知識技能;美酒學院則邀請了10位專家,助力40萬酒店行業(yè)商家熟悉客房防疫工作流程……
近日,美團大學袋鼠學院聯(lián)合餐飲老板內(nèi)參,邀請了經(jīng)歷過三次疫情的資深餐飲管理專家盧南,為餐飲行業(yè)同行分享他的“抗疫”經(jīng)驗,面對目前疫情經(jīng)營者應該如何打好這場硬仗,同時要為疫情后小高峰期的到來做好哪些準備。
疫情過后行業(yè)會迎來更好的增長機會,今天準備充分的人,未來才能打好成功的翻身仗。聽一下盧南先生的肺腑之言,仔細思考如何迎接春天的到來。
對于突如其來的新冠肺炎疫情,很多人都感到束手無策,無奈中還帶著一些恐慌。作為一個經(jīng)歷過三次大疫情的行業(yè)老兵,我想告訴大家:疫情既然來了,我們就要去坦然面對。在不確定的市場中,我們依然要保持樂觀的心態(tài),積極采取行動,努力前行。
調(diào)整預算,做好全年規(guī)劃
這是我經(jīng)歷的第三次疫情。前兩次是在不同的時代,產(chǎn)生的經(jīng)濟影響也不盡相同。
第一次是在1988年的冬天,上海大面積爆發(fā)了甲肝疫情,病毒的宿主是毛蚶。這一場甲肝風波,導致上海近30萬人患上了甲肝疾病。雖然人數(shù)眾多,但那個年代信息比較閉塞,疫情的影響面并不大。
第二次就是我們熟知的2003年非典疫情。非典于2002年11月從廣東開始向外省市擴散,到2003年3月底的時候北京市非典疫情已經(jīng)逐漸嚴重。北京市緊急采取了隔離措施,對實體經(jīng)濟產(chǎn)生了比較大的影響。疫情爆發(fā)之后,餐飲、旅游、賓館幾乎都沒有人,到當年9月份才開始陸續(xù)恢復。
2003年中國的經(jīng)濟主要不是靠消費拉動,而是出口+投資+消費,消費在GDP中的比重并不太大。
具體到餐飲行業(yè),在疫情中將會面臨三個難題:一是租金,二是人力,三是食材。疫情是不可抗拒的外力,政府會出臺一些政策幫助企業(yè)度過難關(guān)。非典時期對企業(yè)的減免項目達15項,比如免征營業(yè)稅及農(nóng)貿(mào)市場的管理費、行政費、個體工商管理費、企業(yè)注冊登記年檢費、衛(wèi)生檢測費等等。最近政府部門也開始出臺一些政策,這些都能給大家?guī)砬袑嵉膸椭?/p>
2003年疫情爆發(fā)之后,陸陸續(xù)續(xù)一些餐飲企業(yè)支撐不住倒下了。我記得當時上海最有名的達林港餐廳,通常都需要提前三五天才能預定到座位,非常火爆。它當時在上海有四家連鎖店,規(guī)模都很大,但就是在那次疫情中這個企業(yè)的資金鏈遇到了問題。
我們應該怎么看待這次疫情的影響?從現(xiàn)在來看,影響可能要比2003年還要嚴重。春節(jié)是第三產(chǎn)業(yè)消費最旺的季節(jié),尤其有七天的長假,再加上大家與家人親友聚餐,這個時間段對第三產(chǎn)業(yè)的貢獻率最高。沒想到突如其來的疫情,把原來準備好的一切全部打沒了。綜合來看,確實對第三產(chǎn)業(yè)的沖擊非常大,包括旅游、飛機、鐵路、交通、住宿、景點等等,所有這些行業(yè)都要做好過冬準備。
我們來分析一下數(shù)據(jù)。2003年非典最嚴重的時候是5月份,當月社會消費品零售總額同比增長4.3%,之前的4月份是7.7%,之后的6月份是8.3%。那個年代的GDP都是以兩位數(shù)增長,我們從4、5、6月份的數(shù)據(jù)可以看到整體下降了很多,5月份最嚴重,6、7月份之后開始逐漸回升。
再具體看一下餐飲行業(yè)。2003年4月份餐飲零售同比增速只有2.1%,5月份同比下降了15.8%。最慘的是住宿,下降了70%。
今天餐飲行業(yè)的規(guī)模與17年前已經(jīng)不可同日而語。2003年中國的GDP是137422億,2019年已經(jīng)超過99萬億,相差7倍。2003年中國餐飲行業(yè)全年的收入是6000億元,2019年餐飲全年收入是4.6萬億元。
如果我們按照這個同比下滑的情況計算,我預計今年餐飲業(yè)也會受到很大的創(chuàng)傷。如果今年正常增長,預計國內(nèi)餐飲行業(yè)相比去年會增長工8%~9%,肯定能過50000億大關(guān)。細分到每個月來看,1個月大約4000億多一點,現(xiàn)在看2月份的4000多億基本上就沒了。
重塑消費者信心,肯定是一個緩慢的過程,我們要清楚地知道這4000多億的損失是很難追回來了。最好的情況看是4、5月份開始恢復,之后消費才會有爆發(fā)式的增長,但餐飲行業(yè)就是一日三餐,即使吃的頻率多點,那前面幾個月個月的損失也不可能追回來。
所以,我們一定要引起警覺:接下來預算要進行相應的調(diào)整,做好全年的規(guī)劃。比如根據(jù)業(yè)態(tài)的不同,3月份可能是去年的40%——50%,4月份可能會到60%——70%,可能到7月份才會達到一個正常點,這樣來做同期的全年預算,再看你的門店是不是要經(jīng)營下去。
我們要用這個模擬數(shù)據(jù)來決定,是否關(guān)掉部分門店來斷臂求生,這一點請大家務必記牢。
應對疫情的六點建議
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第一,我們要保持信息暢通。通過信息的暢通,讓大家統(tǒng)一認識形勢,把信心灌輸給員工。人的本能就是一個人的主觀能動性,你只要把正確的信息告訴他,他一定會去做出本能的反應,會趨利避害。大環(huán)境如此,我們做不了什么,但是信息上透明,我們可以做一些充分的預估,判斷我們的企業(yè)未來怎么走向,今天該做什么,不該做什么。
比如大家為春節(jié)提前準備了很多食材,這場突如其來的疫情把一切計劃全部打亂,這個時候就要積極的把這些食材處理掉。企業(yè)沒有營業(yè)收入,如果食材過了保質(zhì)期又是一種損失,對于企業(yè)是雙倍的打擊。這個時候要積極面對,處理一些原材料,不求利潤,只計成本,快速出手,回籠資金,降低損耗。我看到好多餐飲企業(yè)把一些食材送給社區(qū),在把食材清倉的同時也體現(xiàn)了企業(yè)的責任,這也是一個非常好的宣傳方式,值得借鑒。
第二,要確保現(xiàn)金流,提升抗風險的能力。在這個時間段要取消一切不能立即變現(xiàn)的項目投入,保障現(xiàn)金流。現(xiàn)金流是生命線。
原來打算去投資,去開店鋪的,現(xiàn)在只能暫停。舉一個例子,我已經(jīng)投下20萬元,后面還要200萬需要跟進,最好的做法是盡可能止損這20萬,不要再跟進200萬。
我個人認為現(xiàn)金流非常重要,務必要在這方面做好保障工作。
第三,做好員工的培訓。這是一個窗口期,趁著生意清淡的時候,要做好員工的培訓,練好企業(yè)的內(nèi)功。
在疫情期間,要安撫好自己的員工,盡量按時按量發(fā)放薪酬,不欠薪。也可以跟員工商量調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工期,我相信員工是能理解的,在這個中間一定要做到信息的暢通。
在這期間員工的培訓尤為重要。未來一旦生意恢復以后,大家搶奪市場時拼的就是內(nèi)功。一場災難過去以后,一定會對社會有所觸動,或者會推動社會在這方面的進步。在這種進步中間,我們企業(yè)如何通過一場疫情提升管理水平和認知,這是企業(yè)內(nèi)部要提前去做的工作。
第四,增加外賣。消費者都憋在家里,他們也想吃一些好吃的,餐飲企業(yè)可以考慮在做好防護措施的前提下增加外賣配送。
比如火鍋需要沸騰煮熟,消費者相對容易接受,比較適合疫情期間外賣。中餐做外賣時一定要做到打包快、出品快,不能影響口感,消費者如果點了你家的外賣,覺得不好吃,對你的后期口碑就是一個損害。有些東西不適合做外賣,硬要去做的話,實際是傷害自己的品牌。在這一點上大家要有清醒的認識,不能只顧眼前,因為品牌是做長線的。
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第五,優(yōu)化菜單。比如,復工以后會有一些商務客群,我們可以設(shè)計1~2人的套餐,出品速度快,工藝簡單,迎合需求。
菜單本質(zhì)上是商品,我們在設(shè)計菜單的時候,要進行測試,計算各種成本,還要通過設(shè)計提升效率,比如可以用半成品,以最快的速度制造出最好的產(chǎn)品傳遞給消費者,這就提高了效率。速度一旦起來,效率自然就起來了。
我一直講,一切的餐飲都可以通過數(shù)據(jù)來推算,在這個中間我們特別關(guān)注的是菜單。節(jié)后的菜單重要性就在這里,要考慮到出菜速度快、菜品搭配、成本,這些都是我們現(xiàn)在要提前做分析的。
在設(shè)計菜單和測試的過程中,我們要特別注意幾個因素:人均點擊菜品數(shù)、人均食克數(shù)、人均消費。比如現(xiàn)在火鍋有人賣120、130元,有的賣150元,其實菜單設(shè)計好的話,100元也能獲得不錯的毛利。
我們在設(shè)計人均食克和人均消費時一定要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,在多個維度中去考慮。比如炒、煎、炸、烤,我們要根據(jù)這些檔口去均勻地安排產(chǎn)品。
菜單設(shè)計既是一門科學,也是一門藝術(shù),非常重要。我們要在這方面好好地下點兒功夫,這場疫情過后,消費者對餐飲消費恢復信心的時候,比拼的就是這一點。每個商戶、每個品牌都會彰顯自己的本事來招攬客人,這個時候會有好多的促銷,你要在疫情結(jié)束之前做好準備,打好這一次硬仗,等著春天的來臨。
第六,重視食品安全。我們是餐飲人,從職業(yè)上講我們也必須重視食品安全。對于餐飲行業(yè)來講,安全非常重要,是我們這個職業(yè)必須遵守的準則。安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)、健康,讓我們生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合這四點,消費者一定歡迎。我們一定要嚴把供應鏈,特別是做好店鋪的QSC,Q就是品質(zhì),S就是服務,C就是清潔。
麥當勞創(chuàng)始人之一雷·克洛克在1961年提出了QSC。麥當勞能走到今天將近六十年,覆蓋了世界121個國家和地區(qū),目前大概有32000家店鋪,靠的就是QSC。他把Q放在第一位,土豆條炸出來15分鐘,如果沒有賣掉必須廢棄。漢堡做好20分鐘是最佳食用時間,如果過了時間就要放棄。
品質(zhì)是餐飲人的生命線,我們所有的產(chǎn)品都離不開這個Q,包括原材料的進貨、儲存、制造,每一道環(huán)節(jié)都要嚴格把關(guān)。
要培養(yǎng)員工的意識,這就是我們的職業(yè),我們干餐飲這一行,就一定要為消費者提供安全放心的產(chǎn)品,QSC都要有所提升。比如要提醒員工勤洗手,食材的保存要加膜、加蓋,刀具要分類和消毒,砧板要禁止使用容易藏細菌的木質(zhì)砧板……
還要特別強調(diào)一點,這次疫情過后,在恢復期中我們希望員工能夠戴上口罩和手套,這也有助于提振消費者對餐飲恢復的信心。疫情過后一要做好安全,安全為大。
為恢復期做好準備,迎接小高峰
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災情過后一定會迎來恢復期。我通過對2003年SARS的觀察發(fā)現(xiàn),恢復期大約需要3~4個月左右。
每一次災情過后總會有一些新的東西出現(xiàn),比如2003年以后分餐制特別流行,因為怕傳染,那個時候流行用公筷、公勺。這種新事物的出現(xiàn)也就意味著機會。2003年之后澳門豆撈特別風靡,因為這是一人一鍋形式,消費者覺得安全。
我們現(xiàn)在應該為迎接恢復期做什么準備?
首先,我們從業(yè)者現(xiàn)在要積極調(diào)整心態(tài),為恢復期做好準備,去迎合這個市場新的需求。
比如,一定逃不過的就是更為嚴格的衛(wèi)生、安全。以今天消費者對餐飲的認知,他一定會找一個更干凈、衛(wèi)生、性價比高的餐廳。我們現(xiàn)在必須要在這方面下功夫。你今天不下功夫去做,很有可能在小高峰到來之前就被市場拋棄。
其次,我們要做好返工后的員工招募。
餐飲主要是靠每天的營業(yè)額,沒有營業(yè)額的時候一切為零,所以人非常重要。這個時候要根據(jù)情況可以排班、輪崗,但一定要在這個時間把優(yōu)秀的員工和管理者留下,特別是門店的店長和廚師長,這是企業(yè)未來生存的最大本錢,也是企業(yè)打好未來翻身仗的基礎(chǔ)。我們餐飲的基礎(chǔ)是人,人決定一切。
在返工過程中要做好員工安撫工作,疫情重的地區(qū)的員工晚一點兒回來,疫情比較輕的地方,可以適當招募一些員工。留住員工,與員工和店長透明溝通,如果達成一致可以適當?shù)臏p薪。發(fā)動全員“議政參政”,其實員工都明白一個道理:企業(yè)好、門店好,對他們自己的未來也有好處。信息一旦暢通了,人一定會趨利避害,做出正確的選擇。
第三,就是做好對外的線上線下營銷,恢復顧客對餐飲的信心。
特別是在線上,比如大眾點評上的評論一定要維護好。同時,在線下做一些營銷活動,讓消費者恢復對餐飲的信心。現(xiàn)在一定要提前把預案做好,等待著春天的來臨。
第四,就是維護好供貨商的關(guān)系。
這一點是現(xiàn)在大家都容易忽略的,我想特別提醒一下。這段時間好多生產(chǎn)企業(yè)幾乎處于停止狀態(tài),疫情過后,未來的供貨對我們是一個很大的挑戰(zhàn),大家都會去搶貨源,物價可能會上漲。疫情過后,生意可以恢復了,但你手上卻沒有子彈、沒有貨物,有生意你也做不了。
在這方面,我一定要特別提醒餐飲人,跟供應商的關(guān)系一定要搞好,嚴格把控食品安全,手中有糧,心中不慌。甚至于現(xiàn)在大家就可以去摸行情,不要等到災后大家都去搶貨的時候你再行動,那時候就晚了。你沒有貨,一切都無法恢復。
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