前些日子，一首描述卡路里是我的天敵的抖音神曲走紅，那么，對(duì)于一家公司而言，其天敵是什么？?jī)蓚€(gè)字，管理。

數(shù)據(jù)顯示，中國(guó)每年約有100萬(wàn)家企業(yè)倒閉，平均每分鐘就有2家企業(yè)倒閉。8000多萬(wàn)中小企業(yè)，平均生命周期只有2.9年，存活5年以上的不到7%，10年以上的不到2%。

其實(shí)，做大一家企業(yè)布滿荊棘，但是如果管理不到位、跟不上時(shí)代節(jié)奏，倒閉實(shí)際上是分分鐘鐘的事。華為創(chuàng)始人任正非就多次強(qiáng)調(diào)華為隨時(shí)可能面臨破產(chǎn)危機(jī)。在BAT陣營(yíng)，百度創(chuàng)始人李彥宏也一直信奉“百度離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有30天”。

那么，一家公司倒閉前比較典型的預(yù)兆有哪些？如何能防患于未然，讓公司能跟得上時(shí)代，處于健康可持續(xù)的發(fā)展軌道？

管理混亂 不是前臺(tái)和行政總監(jiān)的錯(cuò)

一家公司的成長(zhǎng)和發(fā)展最基本的莫過(guò)于“成也管理，敗也管理”。管理是一家公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中高于一切的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)，在初創(chuàng)階段，往往將管理、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)等“混合”在一起，沒有特別專業(yè)的分工。這樣帶來(lái)的結(jié)果，便是管理的混亂。甚至有年輕的創(chuàng)業(yè)者，特別是首次創(chuàng)業(yè)者，會(huì)將公司的一些管理工作交給行政管理人員代持，更有甚至，讓前臺(tái)充當(dāng)了“管理大腦”。

管理絕非一件可以交代給下屬的事情。因?yàn)椋芾聿皇且患巳硕寄茏龅氖虑?，牽涉到很多決策，也直接關(guān)系到企業(yè)的命脈。譬如，人難控、事難理、項(xiàng)目難關(guān)……這些都是企業(yè)管理中的“老大難”問(wèn)題。

而究其原因，更多的是在于大的環(huán)境給企業(yè)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。譬如，目前中國(guó)的中小企業(yè)普遍面臨原材料成本上漲、人口紅利消失、管理手段落后、信息化水平技術(shù)低下等情況，這些問(wèn)題直接或間接的導(dǎo)致了現(xiàn)代企業(yè)的管理混亂，而這些問(wèn)題遠(yuǎn)非是處于一線的行政管理人員能攻克的難題。

一個(gè)簡(jiǎn)單的例子是，企業(yè)是否應(yīng)該允許員工自帶筆記本電腦上班辦公？這個(gè)問(wèn)題，可能對(duì)于90%以上的老板而言，都認(rèn)為是行政甚至前臺(tái)來(lái)規(guī)定的事情，與自己的宏觀管理無(wú)關(guān)。這其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)。因?yàn)椋@背后反映的，不是一個(gè)或多個(gè)員工的辦公習(xí)慣問(wèn)題，而是一個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)，以及面對(duì)這種時(shí)代趨勢(shì)，需要現(xiàn)代企業(yè)管理者做出全面的管理機(jī)制、制度和理念的更新。IDC的調(diào)查數(shù)據(jù)就顯示，80%的企業(yè)高管表示，員工從屬團(tuán)隊(duì)數(shù)量已經(jīng)上升到 5年前的2倍，其中協(xié)作性工作占總體80%以上，但至少有50%的員工表示希望自帶設(shè)備辦公。

面對(duì)這種趨勢(shì)和變化，作為企業(yè)管理者，實(shí)際上需要做的，是迎合時(shí)代趨勢(shì)，從高層決策上推動(dòng)云端協(xié)同辦公，進(jìn)而擺脫辦公場(chǎng)所與設(shè)備的限制，滿足員工隨時(shí)隨地協(xié)同辦公的需求。再如，每一位管理者都面臨效率問(wèn)題，如何提升整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和創(chuàng)新效率，同樣讓人頭疼。

而要做到效率的全局提升，首先就是管理效率的提升。管理要跟得上時(shí)代步伐，那些一味地將管理工作交給行政的管理者，是時(shí)候反思為什么自家企業(yè)內(nèi)部管理混亂了。

員工成長(zhǎng)性差 不能怨員工

每一位企業(yè)管理者都希望員工能快速、持續(xù)、梯度成長(zhǎng)，為此也會(huì)為員工提供各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，或是在企業(yè)內(nèi)部開展一些推動(dòng)員工成長(zhǎng)的活動(dòng)等。這樣做是好事，但是不能忽視一點(diǎn)，即，員工成長(zhǎng)性離不開環(huán)境、決策和聯(lián)動(dòng)。

有些企業(yè)管理者，樂(lè)觀的認(rèn)為，只要定期或不定期給員工以物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，就是最有效的激勵(lì)機(jī)制。的確，物質(zhì)激勵(lì)的效果看得見摸得著，甚至讓管理者屢試屢爽。然而，我們有沒有深入去評(píng)估這種物質(zhì)激勵(lì)下的員工成長(zhǎng)情況呢？

實(shí)際上，員工的成長(zhǎng)并非員工自己的事情，而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)集體、一家企業(yè)本分之內(nèi)的事情。企業(yè)管理者要建立與員工有效的溝通機(jī)制，與員工同步成長(zhǎng)。一個(gè)值得探討的問(wèn)題是，在員工工作環(huán)境上，傳統(tǒng)的企業(yè)管理者并未將員工辦公過(guò)程中的流程痛點(diǎn)作為要事來(lái)抓，甚至有意無(wú)意的忽略了流程優(yōu)化的重要性。然而，這些細(xì)枝末節(jié)做不好，往往也會(huì)影響員工的工作效率，更別提員工成長(zhǎng)性的提升了。

譬如，面對(duì)各種各樣的辦公文檔，以及生產(chǎn)、銷售、客戶、訂單等各環(huán)節(jié)的海量信息，這些伴隨著企業(yè)不斷成長(zhǎng)的數(shù)據(jù)，存在于不同的部門、不同同事的電腦上，由于傳統(tǒng)的辦公軟件缺乏辦公協(xié)同能力，難以快速的對(duì)于這些信息資源進(jìn)行整合、按需分配，無(wú)法發(fā)揮它們本來(lái)的價(jià)值，于是便形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

這種情況下，其實(shí)為員工成長(zhǎng)人為設(shè)障，因?yàn)闇贤ü艿啦粫?，讓員工在工作開展中往往失去方向，摸不著北，這種情況帶來(lái)的，不僅僅是短期的員工成長(zhǎng)性差，長(zhǎng)遠(yuǎn)的看，甚至有礙于員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

作為現(xiàn)代企業(yè)最日常的行為，在移動(dòng)化碎片化的辦公方式下，只有更高效、無(wú)縫的協(xié)作才是真正奏效的協(xié)作，才能讓員工和管理層形成節(jié)奏共振，實(shí)現(xiàn)全員協(xié)作下的效率提升和管理渠道通暢，以及解決信息安全、文檔管理和溝通效率等。

協(xié)作不起來(lái) 是老板帶錯(cuò)了節(jié)奏

更值得注意的是，企業(yè)為了降低成本，往往是通過(guò)微信群、QQ群等來(lái)進(jìn)行溝通和辦公，然而，在社交軟件中辦公隨之帶來(lái)的信息安全隱患，工作群難以管理，而且還存在文檔失效等問(wèn)題，這看起來(lái)是省事，實(shí)際上卻是為管理增加了不必要的復(fù)雜程度和痛點(diǎn)。作為企業(yè)的管理者，可能并未意識(shí)到或者說(shuō)感受到這種碎片化的低效，但是對(duì)于一線的員工，卻能直觀的、持續(xù)的在這種碎片化造成的低效狀態(tài)中工作，長(zhǎng)此以往，工作熱情可想而知，更別提員工成長(zhǎng)了。

這就引出一個(gè)值得探討的話題，企業(yè)到底應(yīng)該選擇怎樣的辦公平臺(tái)來(lái)在全員中開展工作。目前企業(yè)多有兩種方式，一種是用線上的協(xié)同辦公應(yīng)用，另一種則是用專業(yè)的辦公軟件。前者對(duì)企業(yè)管理者的吸引力，是費(fèi)用低廉、能聯(lián)動(dòng)多種終端，這對(duì)于講究成本的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可謂是難以抵抗的誘惑。但是，真正將這種線上協(xié)同辦公應(yīng)用作為唯一辦公溝通協(xié)作工具的企業(yè)，會(huì)發(fā)現(xiàn)與辦公軟件等缺乏兼容，在對(duì)接諸如PPT等文檔甚至更多文件、文檔時(shí)，會(huì)出現(xiàn)很麻煩的體驗(yàn)，本來(lái)選用這種線上工具是為了降本增效，然而事實(shí)卻發(fā)現(xiàn)截然相反。

大量的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明，專業(yè)的辦公軟件所具備的大量功能是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)所無(wú)法取代的，即使使用了此類平臺(tái)，文檔處理等工作還是需要借助專業(yè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，而且兩者的對(duì)接可能出現(xiàn)在兼容性、協(xié)同性的問(wèn)題，工作效率方面的提升達(dá)不到理想的效果。

而作為企業(yè)立命之本的協(xié)作，其實(shí)選擇專業(yè)的辦公軟件，將比單純使用線上協(xié)同應(yīng)用更能提升效率。雖然開源軟件、免費(fèi)軟件會(huì)降低軟件的授權(quán)費(fèi)用，但是可能會(huì)帶來(lái)不可預(yù)期的成本支出。而專業(yè)辦公軟件在數(shù)字化時(shí)代多個(gè)維度的進(jìn)化，帶給企業(yè)的遠(yuǎn)非簡(jiǎn)單的協(xié)作。

以微軟Office 365為例，其就擁有完善的云平臺(tái)支持，并提供借助企業(yè)級(jí)電子郵件、在線會(huì)議工具、日歷等功能，緊密集成數(shù)字化工作模式和審閱流程，幫助企業(yè)員工協(xié)作處理重要文檔，員工更是可以通過(guò)云平臺(tái)獲得所需協(xié)同能力，進(jìn)行跨地域、跨國(guó)家、跨時(shí)區(qū)協(xié)作。而對(duì)于企業(yè)管理者關(guān)注的成本問(wèn)題，由于Office 365支持靈活的付費(fèi)機(jī)制，可以通過(guò)按月付費(fèi)來(lái)降低一次性的成本壓力，提升企業(yè)的成本敏捷性。而且，Office 365 還提供了多人共享功能，支持多個(gè)設(shè)備或多個(gè)用戶進(jìn)行統(tǒng)一付費(fèi)。懂懂筆記得到的一個(gè)好消息是，在Office 365在進(jìn)入中國(guó)四周年之際，為支持中小企業(yè)上云辦公，微軟攜手世紀(jì)互聯(lián)正在舉辦“微軟愛中小企業(yè) 上云采購(gòu)節(jié)”活動(dòng)，10.25-11.11 期間，微軟Office 365 商業(yè)協(xié)作版為企業(yè)帶來(lái)大幅的價(jià)格優(yōu)惠。

整體來(lái)看，現(xiàn)代企業(yè)管理遠(yuǎn)非一件輕松之事，各種管理問(wèn)題需要解決，員工成長(zhǎng)關(guān)懷和內(nèi)外部協(xié)作等，也都是管理者的頭等要事。不過(guò)，如果能為企業(yè)選擇高效的協(xié)作工具，在可控成本下為企業(yè)和員工帶來(lái)的，則將是真正高效的辦公和無(wú)縫的協(xié)同，這其實(shí)才是一家企業(yè)可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

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